Елена Герасименко: Зарплата по МРОТ: есть ли риски и как их избежать?

С 1 января 2025 федеральное значение МРОТ составит 22 440 рублей. Разбираемся, какие риски есть у решения рассчитывать зарплату по федеральной «минималке».

Елена Герасименко, директор компании «Бухгалтерра»

Все чаще компаниям приходится сталкиваться с получением требований от ИФНС о предоставлении пояснений о заработной плате меньше отраслевого уровня.

Отраслевая «минималка»

Для некоторых секторов экономики правительство устанавливает определенные минимальные уровни заработной платы. Эти данные публикуются в отраслевых соглашениях.

Только те компании, которые присоединились к отраслевым соглашениям, обязаны выплачивать своим сотрудникам заработную плату не ниже отраслевого установленного минимума.

После того как соглашение опубликовано, Минтруд официально размещает предложение работодателям присоединиться к нему в «Российской газете» и на своем официальном сайте.

У организаций есть 30 календарных дней с даты публикации, чтобы направить в Минтруд письменный мотивированный отказ присоединиться к нему. Если вы такой отказ не отправили, то вы автоматически присоединились к отраслевым значениям и вы обязаны устанавливать зарплату по отраслевому соглашению.

Если успели отказаться, тогда можно считать зарплату по федеральному МРОТ.

Если ваша отрасль не попала в действующие отраслевые соглашения, тогда ориентируемся на региональную «минималку», а не на федеральную.

Когда применять региональную «минималку»

Собственная минимальная зарплата может быть в каждом регионе. Ее устанавливают субъекты РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате.

К региональному соглашению работодателя присоединяются автоматически. Региональное соглашение можно не применять только в случае официального отказа. Для этого в течение 30 календарных дней после публикации соглашения нужно направить письменный мотивированный отказ в орган по труду субъекта РФ.

Если организация такой отказ отправила, при расчете зарплаты сравнивайте ее с федеральным размером МРОТ, а не с региональной минимальной зарплатой. Как правило, региональная минимальная зарплата больше федерального МРОТ.

Если организация присоединилась и к региональному соглашению о минимальной зарплате, и к отраслевому соглашению, то минимальным размером зарплаты будет тот, который больше.

Зарплата также должна быть не меньше регионального уровня, если работодатель присоединился к региональному соглашению, или не меньше отраслевого уровня, если работодатель присоединился к отраслевым соглашениям.

Если нарушить это требование, работодателя вправе привлечь к административной и уголовной ответственности.

Вывод: придерживаться федерального МРОТ и устанавливать оплату труда на уровне его размера небезопасно и привлекает внимание контролирующих органов. Чтобы определить, надо ли повышать зарплату, сравните зарплату сотрудника за месяц с МРОТ и региональным минимумом. Ориентируйтесь на большую величину.