Цифровизация добралась до трудовых отношений – Елена Герасименко, «Бухгалтерра»

С января 2020 года начался добровольный переход работодателей на электронные трудовые книжки. Как подготовиться к новым отношениям? Сделать 12 простых шагов.

Блоги DK.RU

Генеральный директор компании «Бухгалтерра» Елена Герасименко:

 

Шаг 1

Подготовьте приказ о необходимых мероприятиях при переходе на электронные трудовые книжки. В приказе укажите ответственных за проведение мероприятий, а также сроки мероприятий.

 

Шаг 2

Подготовьте приказ о назначении ответственного за электронные сведения. Выберите сотрудника, который будет отвечать за передачу сведений о трудовой деятельности работников в ПФР.

 

Шаг 3

Подготовьте изменения в соглашениях, коллективных договорах, договорах с сотрудниками и прочих локальных нормативных актах. В пунктах, где упоминается трудовая книжка, добавьте в соответствующее предложение «… и (или) сведения о трудовой деятельности». В правилах внутреннего трудового распорядка определите порядок электронного взаимодействия работника и работодателя. Внести изменения можно до конца 2020 года.

 

Плюсы ЭТК:

  • Быстрый доступ к информации о работе;
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных;
  • Ошибки сведены к минимуму;
  • Возможность дистанционного трудоустройства;
  • Упрощение процедуры получения госуслуг.

 

Шаг 4

Проверьте техническую готовность для передачи сведений в ПФР. Для передачи сведений о трудовой деятельности работников специальное программное обеспечение не требуется, можно использовать свои программно-технические средства или электронный сервис ПФР. Работодателям с численностью работников менее 25 человек можно сдавать отчетность в бумажном виде.

 

Шаг 5

Решите вопрос о приобретении усиленной квалифицированной электронной подписи. Для передачи сведений о трудовой деятельности работников в ПФР в форме электронного документа потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

 

Шаг 6

Заведите специальную электронную почту для передачи сведений о трудовой деятельности непосредственно работникам организации. Работник имеет право направлять работодателю заявление о выдаче сведений о трудовой деятельности на электронную почту, а также получать ответ по электронной почте.

 

Шаг 7

Проверьте бумажные трудовые книжки. Перед передачей сведений о трудовой деятельности в ПФР следует проверить правильность заполнения бумажных трудовых, так как любые кадровые изменения будут указываться в новом отчете СЗВ-ТД.

 

Шаг 8

Проведите разъяснительную работу среди сотрудников. Организуйте собрание, на котором объясните работникам новые требования законодательства, касающиеся электронных трудовых книжек и возможности сохранения бумажных трудовых книжек до 31 декабря 2020 года.

 

Что будет в ЭТК?

  • Места и периоды работы;
  • Должность;
  • Квалификация;
  • Даты приема, перевода, прекращения трудовых отношений;
  • Основания прекращения трудовых отношений.

 

Шаг 9

Разработайте формы уведомления об изменении трудового законодательства и ответного заявления работника. На данный момент унифицированных форм уведомления и заявления нет, поэтому их необходимо разработать самостоятельно.

 

Шаг 10

Уведомите работников о переходе на электронные трудовые книжки. До 30 июня 2020 года включительно работодатель обязан в письменной форме уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки и о том, что можно сделать выбор между бумажной и электронной формой. Работники вправе дать ответ до конца 2020 года.

 

Шаг 11

Сдайте отчетность о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД. Отчет по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло одно из следующих событий: прием или увольнение работника, либо работник подал заявление о сохранении или отказе от трудовой книжки. Так как, в этом году 15 февраля выходной, подать отчет можно до 17 февраля.

 

Шаг 12

Выдайте бумажные трудовые книжки тем, кто отказался от них. В январе 2021 года работникам, которые по заявлению отказались от бумажных трудовых книжек или не написали заявление о сохранении бумажной формы, необходимо выдать бумажные трудовые книжки на руки.

 

Помните! Оформляйте прием на работу, а также переводы и увольнения своевременно. Принять работника на работу «задним» числом теперь вряд ли получится. С 2021 года эти сведения нужно будет передавать на следующий день после данного события.

Самое читаемое
  • В Татарстан за два дня: Свердловский участок федеральной трассы М-12 «Восток» открытВ Татарстан за два дня: Свердловский участок федеральной трассы М-12 «Восток» открыт
  • Стала известна стоимость проезда по новому участку трассы М-12 «Восток» Дюртюли — АчитСтала известна стоимость проезда по новому участку трассы М-12 «Восток» Дюртюли — Ачит
  • В России могут ввести штрафы за использование VPN и потребление экстремистского контентаВ России могут ввести штрафы за использование VPN и потребление экстремистского контента
  • История места: ЖК «Нагорный». Как за 300 лет преобразилась самая видовая локация городаИстория места: ЖК «Нагорный». Как за 300 лет преобразилась самая видовая локация города
  • «Без щебня невозможно строить жилье и дороги». Что будет, если карьеры разорятся?«Без щебня невозможно строить жилье и дороги». Что будет, если карьеры разорятся?
Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 8 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.