Деловой квартал / Новости / «При сокращении штата лучше расстаться с теми, кто наименее полезен», - Дмитрий Изосимов
«При сокращении штата лучше расстаться с теми, кто наименее полезен», - Дмитрий Изосимов
Источник: Дмитрий Изосимов

«При сокращении штата лучше расстаться с теми, кто наименее полезен», - Дмитрий Изосимов

30.12.2016 11:00

Эксперты Deloitte предсказали новую волную оптимизации численности персонала. Вот несколько советов руководителям, которым предстоит сокращение штата.

Блоги DK.RU

Дмитрий Изосимов, руководитель отдела по работе с партнерами TimeInformer

1.Проведите ревизию организационной структуры

Если сокращение неизбежно, то, конечно, лучше всего расстаться с теми, кто наименее полезен, а то и вредит бизнесу. Появились руководители без подчиненных? Или сотрудники и целые подразделения дублируют функции друг друга? Может, какой-либо специалист занят лишь тем, что транслирует задачи по вертикали, а сам ничего не решает и не создает?

Понять, что сотрудник занят бесполезной работой, просто, потребуется только время. Во-первых, пересмотрите и сравните должностные обязанности внутри компании. Вы увидите повторяющиеся, ненужные или устаревшие инструкции и решите, от чего пора отказаться.

Во-вторых, обратитесь к функциональному бенчмаркетингу. Сравните штатное расписание и должностные обязанности сотрудников у вас и в аналогичных компаниях, на которые вы равняетесь. Посмотрите, есть ли в фирмах со схожей бизнес-моделью штатная единица, которую вы считаете лишней.

2.Оцените эффективность сотрудников

Второй способ понять, что среди персонала есть «лишние единицы» – это проанализировать эффективность работы сотрудников. Для такой задачи есть и специальные IT-инструменты.

Директор по развитию компании HeadHunter Борис Вольфсон назвал процессы, которые сегодня происходят в сфере управления персоналом, оцифровкой. Все больше компаний постепенно переходят к цифровому HR, то есть автоматизируют сбор информации, на основе которой принимают управленческие решения.

Таким образом процесс принятия решений становится более объективным и обезличенным. Программы, лишенные эмоций, наглядно демонстрируют, с кем пора закончить отношения, потому что это пойдет на пользу общей производительности труда.

В нашей компании по итогам каждого рабочего дня сотрудники пишут отчеты в свободной форме. Хотя бы на время введите подобную практику, чтобы оценить загруженность сотрудника и увидеть рабочий процесс его глазами.

Конечно, кто-то может «приукрашивать» свою занятость, а кто-то – к примеру, на фоне слухов о грядущих сокращениях – начнет работать с удвоенным рвением. Поэтому, чтобы получить более точные результаты, воспользуйтесь вторым источником информации. В нашем случае это собственная программа учета времени. Сопоставление отчетов сотрудников с отчетами программы дает нам полное представление о роли каждого сотрудника в рабочем процессе.

3.Посчитайте деньги

Однако, бывают ситуации, когда сокращение обойдется «себе дороже».

Концерн Volkswagen сократит 30 тысяч рабочих мест и начнет экономить 3,9 миллиарда долларов ежегодно, начиная… с 2020 года. Автогигант рассчитывает на положительный эффект в долгосрочной перспективе, поскольку увольнения сотрудников – лишь часть общей стратегии реструктуризации бизнеса. В компании решили сосредоточиться на выпуске электромобилей. Для этого потребуется не только изменить технологии, но и оптимизировать численность рабочей силы.

Если это не ваш случай, и кардинально переориентировать бизнес не входит в ваши планы развития, будьте готовы вместо экономии при сокращении персонала получить лишние расходы. Это лишь вопрос времени. Рано или поздно рынок восстановится, потребуется восстановить и численность сотрудников. А поиск и обучение новых кадров зачастую обходятся дороже, чем содержание опытного квалифицированного специалиста. Потому, если обойтись без сокращений все же возможно, то сохраните персонал или хотя бы используйте альтернативные варианты оптимизации.

4.Посмотрите на альтернативные способы оптимизации

Сокращение персонала кажется самым легким и действенным способом оптимизировать расходы. Но есть другие, не менее выгодные варианты. К примеру, можно отладить процессы внутри компании и перераспределить нагрузку сотрудников. Это трудоемко, но порой эффективнее масштабного сокращения персонала.

Более известные альтернативные варианты: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Многие предпочтут остаться на работе с меньшей зарплатой, чем остаться совсем без работы. Всё-таки кризис вынуждает быть осторожнее и держаться за то, что имеешь.

Система Orphus
Ошибка в тексте? Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl + Enter.
Публикации по теме
Стать партнером

Материалы партнеров

Как максимально эффективно пройти обучение в школе бизнеса Как максимально эффективно пройти обучение в школе бизнеса
«Дорожная карта» от выпускников программы МВА.
11 главных вопросов о кадровом аудите и восстановлении документов 11 главных вопросов о кадровом аудите и восстановлении документов
Автор: Юлия Орехова, Руководитель направления «Аутсорсинг бизнес-процессов. Аудит. Консалтинг»,Coleman Services
Как открыть счет в зарубежном банке Как открыть счет в зарубежном банке
Международная деятельность, привлечение партнеров и денег из-за рубежа, желание сохранить капитал – вот неполный список поводов для взаимодействия с финансовыми учреждениями других стран.

Бизнес

Строитель «Тихвина» уходит в Москву. Почему и как — Иван Кузнецов, Acons Group / ИНТЕРВЬЮ Строитель «Тихвина» уходит в Москву. Почему и как — Иван Кузнецов, Acons Group / ИНТЕРВЬЮ
Почему мы тушим пожар триллионами, а не создаем условия для роста? — Владимир Городенкер
Как табачная компания отучает курильщиков от табачного дыма
Элина Сидоренко: «Надо пережить этот хайп». Что происходит с биткоином и чем все кончится?
Как превратить столовую в многомиллиардный бизнес. Опыт Андрея Гончарова, «Кейтеринбург»

Свое дело

«Возможно, денег у вас не будет. Это плата за свободу» — КЕЙС о смене карьеры после 40 лет «Возможно, денег у вас не будет. Это плата за свободу» — КЕЙС о смене карьеры после 40 лет
Как фитнес-блогер и мама троих детей стала производителем детской мебели / ОПЫТ
«McDonald’s на рынке ЖКХ». Как уральская УК собирается завоевывать российский рынок
«Тайцы думают, что русские отнимают у них кусок хлеба». Как живут свадебные генералы
«У меня нет юрлица, я не плачу налоги. Взятки полицейским — вот мои налоги!»

Качество жизни

«Почему велосипедисты сбивают наших детей? Потому что им это позволяют» — Евгений Енин «Почему велосипедисты сбивают наших детей? Потому что им это позволяют» — Евгений Енин
«В кризис покупают по-настоящему дорогие вещи» — почему растет популярность аукционов
Виртуальный тур по будущей квартире. Когда в регионах услуга станет общедоступной
«Власть, заигрывая с православием, сама вскормила радикалов»
Скажите «Сыыыыр». Илья Борзенков — о трех годах без «санкционки»

Мнения

«Пощады не будет». ФНС взяла под контроль офшоры и зарубежные счета россиян / КЕЙСЫ «Пощады не будет». ФНС взяла под контроль офшоры и зарубежные счета россиян / КЕЙСЫ
Зачем один из лучших бизнесменов Екатеринбурга заключил с 6-летним сыном деловой контракт
«К черту меньшинства, ведущие себя, как раковые клетки. И это не фашизм!» — Михаил Бабин
«Пусть дети формируют пенсию родителей». Революционное предложение от Александра Давыдова
«Собственник, чего ты на самом деле хочешь от топа? Проверить, кто сильнее: он или ты?»

Лайфхаки

«Не верь, не бойся, не проси» мира инвестиций: 5 правил грамотного вложения денег «Не верь, не бойся, не проси» мира инвестиций: 5 правил грамотного вложения денег
Встреча с собой: как полезная воскресная привычка увеличивает продуктивность
«Технологии, которые мы используем, превратились в навязчивые идеи или даже наркоманию»
Стив Возняк: я не боюсь компьютеров и смерти
«Жизнь — это не прямая линия. Это зигзаг, это лабиринт». Как пережить поражение

Недвижимость

Старый объект и собственник с расстройствами. На рынке жилья — новая мошенническая схема Старый объект и собственник с расстройствами. На рынке жилья — новая мошенническая схема
Как отделение Каталонии грозит россиянам, купившим там недвижимость
Россияне снова вкладываются в квартиры: доходность депозитов падает
X5 Retail Group выставила на продажу помещения гипермаркетов
Крупнейшая сеть гипермаркетов распродает свою землю
НОВОСТИ РОССИИ
Наверх
Чтобы пользоваться всеми сервисами сайта, необходимо авторизоваться или пройти регистрацию.
  • вспомнить пароль
Вы можете войти через форму авторизации зарегистрироваться
Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
  • Укажите ваше имя
  • Укажите вашу фамилию
  • Укажите E-mail, мы вышлем запрос подтверждения
  • Не менее 5 символов
Если вы не хотите вводить пароль, система автоматически сгенерирует его и вышлет на указанный e-mail.
Я принимаю условия Пользовательского соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности. Извините, мы не можем обрабатывать Ваши персональные данные без Вашего согласия.
Вы можете войти через форму авторизации
Самое важное о бизнесе.
Читайте лучшие публикации каждое утро. Подпишитесь на рассылку «Делового квартала».