Новые правила оформления кассовых чеков вступили в силу с 1 февраля. Как правильно оформить чек, чтобы не получить штраф, и зачем вообще все это нужно?
Елена Герасименко, «БухгалТерра»
С 1 февраля 2021 в чеке должно быть указано подробное название товара. Отныне не «булочка», а «булочка «Плюшкин дом» с вишней 85 гр. -3 шт»; не «стул», а «стул «Просидушка» из черного дерева -1 шт».
И это относится ко всем-всем (да-да, ИП в том числе). В противном случае – неприятный штраф. Для должностного лица – до 3.000; для ИП и организации – до 10.000.
Что именно должно быть в чеке:
- цена за единицу товара или услуги (с учётомс учётом налогов, скидок и надбавок);
- количество или объём;
- сумма, которая вышла в итоге (также с учётом налогов, скидок и надбавок).
Название вы можете придумать сами, но придерживайтесь рекомендаций:
- название должно содержать не более 128 символов (с пробелами);
- названия должны быть понятные, чтобы любой мог понять вид товара, марку, массу, количество;
- можно использовать артикулы;
- сокращение также должно быть понятным, а не «бул.» (то есть, чтобы вместо предполагаемой БУЛочки не вышел БУЛгур или какой-нибудь БУЛьдозер);
- сокращения не должны заканчиваться на гласную и должны содержать больше 2 букв.
Как добавить номенклатуру в кассу?
Вариантов несколько:
- вручную набирая названия;
- сканируя штрих-коды;
- воспользоваться готовыми названиями от поставщиков (при помощи EXCEL или 1C).
И простой вопрос - для чего все эти нововведения, спокойно же жилось?
Ответ такой же простой: наше государство всё больше подводит бизнес к прозрачности. К тому же такая система удобна для того, чтобы отслеживать, какой товар пользуется наибольшим спросом.
Хотя понимаю, почему эти новшества многих ставят в тупик. Как мне сказали представители «Опоры России»»: «Елена, у нас предприниматели ничего не знают, что должен содержать кассовый чек...»
Надеюсь, что сейчас прояснила.