Оптимизация и устойчивость: как RPA меняют правила игры в экономике промпредприятий

Нагрузка на финансовые департаменты и бухгалтерию промышленных предприятий продолжает расти. Несмотря на внедрение новых технологий в производство, ежедневная работа с большими объемами данных и необходимость оперативно согласовывать платежи все еще требуют значительного человеческого ресурса. Это приводит к ошибкам, штрафам, задержкам и увеличению расходов на найм новых сотрудников.

Работу финансовых отделов усложняет и отсутствие интеграции между системами учета затрат и планирования. Это замедляет принятие решений и повышает риск перерасхода бюджета, а в ряде случаев вынуждает менеджмент промышленных компаний сокращать затраты или удерживать их на одном уровне. Неравномерная автоматизация также остается проблемой.

Когда системы не интегрированы, сотрудники вынуждены вручную переносить данные между ними, а это увеличивает затраты, даже если отдельные процессы автоматизированы. Ответить на эти вызовы могут цифровые помощники — RPA-технологии, которые решают и текущие, и стратегические задачи промпредприятий.

RPA как инструмент сокращения издержек

Автоматизация с помощью RPA (Robotic Process Automation) становится ключевым инструментом для промышленных предприятий, стремящихся сократить издержки.

RPA автоматизирует бизнес-процессы с помощью программных роботов, которые имитируют действия человека на компьютере, выполняя рутинные задачи, такие как сбор данных, обработка информации и взаимодействие с различными программами.

Роботы RPA устанавливаются на компьютеры пользователей и выполняют задачи без ошибок и значительно быстрее человека. В финансовом секторе RPA автоматизирует такие процессы как сверка платежей, обработка счетов и формирование отчетов, что снижает нагрузку на сотрудников и уменьшает количество ошибок.

Программные роботы имитируют действия человека на компьютере, выполняя рутинные задачи // Фото: freepik.com

Что умеют программные роботы?

• Автоматизация рутинных процессов: RPA позволяет автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как сбор и обработка данных или создание отчетов. Например, годовой эффект от внедрения RPA в бизнес-процессы группы ПАО «ММК» составил 84 млн рублей.
   
• Снижение затрат: Один робот может заменить нескольких сотрудников, работая круглосуточно без перерывов и отпусков. Экономический эффект от RPA в ООО «ММК-Учетный Центр» за 2023 составил 134,4 млн рублей, включая автоматизацию 85 процессов, которые ранее выполнялись вручную.
   
• Уменьшение ошибок: Автоматизация процессов сводит к минимуму человеческий фактор, что особенно важно в финансовых операциях. Так, в ООО «ММК-Учетный Центр» было автоматизировано 7500 предоплат по командировкам, что позволило сэкономить 2,3 млн рублей в год и снизить риск ошибок.
   
• Скорость и масштабируемость: RPA ускоряет бизнес-процессы, а при необходимости количество роботов можно легко увеличить. Например, масштабируемость RPA в процессе обработки счетов и сверки данных позволила сэкономить от 5 до 20 часов рабочего времени сотрудников.
   
• Интеграция с существующими системами: RPA легко интегрируется с уже используемым ПО, что делает внедрение быстрым и удобным. В ООО «ММК-Учетный Центр» интеграция с системой ORACLE позволила добиться экономии в 30,4 млн рублей в год за счет автоматизации процессов сверки и формирования счетов.

RPA+ИИ: возможности и перспективы

С развитием технологий RPA дополняется искусственным интеллектом (ИИ), который помогает работать с неструктурированными данными, такими как сканированные документы или электронная почта. ИИ может автоматически обрабатывать договоры и контракты, освобождая сотрудников от ручной проверки данных.

Таким образом, RPA автоматизирует рутинные процессы, а ИИ добавляет интеллектуальные возможности для анализа данных и принятия решений. Например, RPA может собирать финансовые данные, а ИИ — анализировать их для поддержки принятия решений.

Выход из кадрового тупика

Рост объема данных и увеличение нагрузки на сотрудников финансовых департаментов часто не сопровождается увеличением штата. RPA помогает решать эту проблему, повышая эффективность существующего персонала.

• Повышение эффективности: С помощью RPA сотрудники могут обрабатывать больше данных за то же время. Например, автоматизация в ООО «ММК-Учетный Центр» сократила трудозатраты на сверку данных и позволила сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
   
• Снижение стресса и выгорания: Автоматизация рутинных задач снижает стресс сотрудников и помогает избежать выгорания, что снижает затраты на подбор и обучение новых кадров. Например, внедрение RPA для работы с поставками освободило время сотрудников для стратегических задач.
   
• Экономический эффект: Автоматизация в ООО «ММК-Учетный Центр» помогла сократить трудозатраты и время на согласование документов, что позволило избежать необходимости найма новых сотрудников.

Будущее RPA в промышленности

Технологии RPA продолжают развиваться, открывая новые возможности для автоматизации бизнес-процессов. Ожидается, что в ближайшие годы будет улучшена интеграция RPA с другими системами, а их функционал расширится. В условиях роста объемов данных и усложнения финансовых операций RPA поможет промышленным предприятиям адаптироваться к новым вызовам без необходимости увеличения штата.

Сегодня инновации становятся ключевым приоритетом для крупнейших мировых компаний. Российские предприятия также следуют этому тренду, делая ставку на развитие новых продуктов и создание устойчивых операционных моделей. Эти модели не только повышают эффективность производственных процессов, но и помогают замещать зарубежные технологии и развивать внутреннюю сеть поставщиков.

Компании, ориентированные на инновации, также делают акцент на культурную трансформацию — создание гибкой операционной среды и автономии сотрудников, что позволяет легче преодолевать кризисы и сохранять темп развития. RPA, как часть общей стратегии цифровой трансформации, способствует созданию таких гибких моделей, помогая автоматизировать процессы и адаптироваться к неопределенности.

Почему RPA — это технология будущего?

1. Расширение возможностей интеграции: RPA будет работать в связке с ИИ и другими технологиями, что позволит обрабатывать сложные данные и улучшить качество управления бизнес-процессами.
    
2. Адаптация к новым вызовам: RPA будет гибко адаптироваться к изменениям в законодательстве и требованиям рынка, помогая предприятиям оставаться конкурентоспособными без увеличения штата.
    
3. Поддержка инновационной культуры: В условиях быстро меняющихся требований рынка, ориентация на инновации и внедрение RPA помогают компаниям развивать новые продукты и подходы, что укрепляет их позиции на рынке.

Чтобы узнать больше о том, как RPA меняет экономику промышленных предприятий, приглашаем вас на бизнес-завтрак «RPA в бухгалтерии и финансах: 283,8 миллиона рублей годового эффекта. Как программные роботы меняют правила игры в экономике промышленного предприятия».

Спикеры мероприятия — эксперты, внедрявшие RPA на крупнейших промышленных предприятиях:

• Оксана Самойлова, директор ООО «ММК-Учетный Центр»
   
• Ирина Гаврилова, начальник планово-экономического отдела ООО «МРК» (Группа ПАО «ММК»)
   
• Юлия Апет, руководитель проекта роботизации ПАО «ММК»
   
• Сергей Потехин, руководитель отдела продаж ООО «ЦТР «Некст»
   
• Илья Кочетов, директор по технологическому развитию платформы Primo RPA

Завтрак рассчитан на руководителей финансовых департаментов и главных бухгалтеров, стремящихся к сокращению затрат и упрощению рутинных задач.

Реклама
ООО «Примо РПА»
ИНН 9715426731
erid: LjN8JwFQT