В правительстве Красноярского края со следующей недели начнется поэтапное внедрение электронного документооборота, который, по замыслу чиновников, станет коренной перестройкой работы всей системы.
В 18 органах государственной власти Красноярского края будет настроено 1 222 рабочих места. Это предполагает автоматизацию делопроизводства, системы поручений, организации совещаний и заседаний, работы с обращениями граждан, контроля исполнения поручений руководства, удобную систему отчетов.
Начинается формирование списков специалистов, которых обучат новой технологии. После настройки рабочих мест и установки системы между органами власти информация начнется обмен документами в зашифрованном виде по защищенным каналам связи.
Там, где уже используются прежние версии электронного документооборота, произойдет установка самого современного программного обеспечения. Начнется процесс перевода баз данных в электронный вид.
Система технически устойчива к различным возможным сбоям в работе, резервное копирование информации и всевозможные средства защиты предотвратят какое-либо повреждение документов, резолюций и иной информации, пообещали в министерстве информатизации и связи края.
Полноценная работа начнется с 1 января 2013 года. Подобная система уже внедрена в Пензенской, Ульяновской, Самарской, Новосибирской, Омской областях, Ямало-Ненецком АО, администрации Красноярска и нескольких крупных компаниях. Опыт использования прогрессивных технологий повышает оперативность принятия управленческих решений, прозрачность и оперативность работы с документами и имеет большой экономический эффект.