Как выбрать площадку для делового мероприятия?

Представители красноярского бизнеса поделились своими подходами и критериями в выборе площадки для бизнес-событий.

Юлия Чанчикова
издатель, главный редактор «Делового квартала» в Красноярске:

— Для нас очень важно, чтобы менеджмент отеля был заинтересован в разнообразии деловой активности площадки. Только при таком подходе начинается долгое и плодотворное партнерство. Что касается четких требований, то они у нас достаточно традиционные: наличие разноформатных локаций, кейтеринга, современное техоснащение, инвентарь для выстраивания понятной навигации. Помимо четких требований есть еще и «тонкие материи» — особый деловой вайб. Он есть далеко не у всех отелей. Но те, что развиваются еще и как бизнес-пространства, всегда обладают особым деловым характером. Также нам ценна «фотогеничность» места, ведь с каждого события делаются видео- и фоторепортажи.

Жанна Дорошенко
идеолог, создатель, генеральный директор медицинского объединения «Сантем»,
создатель Ассоциации СДМО:

— Медицинское объединение «Сантем» все чаще выступает как организатор различных событий — заседания ассоциации СДМО, обучение от Университета «Сантем», медицинская конференция «Сантем Конфа» и другое. В одном из филиалов «Сантем» есть собственный оборудованный конференц-зал, он вмещает до 30 человек. Но наши события становятся все масштабнее, поэтому рассматриваем и другие площадки для проведения мероприятий. При выборе в первую очередь обращаем внимание на количество посадочных мест, на состояние зала: подходит ли он под формат события. И, конечно, важны технические возможности площадки. Порой хочется удивить гостей организацией мероприятия, в том числе и местом проведения. Поэтому работаем не только с проверенными локациями, но стараемся рассматривать и новые площадки и залы.

Наталья Дьячук
собственник и директор
«Тренинг-центра Натальи Дьячук»:

— В выборе площадки для делового мероприятия нет мелочей. Более того, часто именно нюансы и незаметные на первый взгляд детали и задают настроение и успех всего мероприятия. Поэтому важно абсолютно все! Во-первых, уровень площадки должен соответствовать высокому уровню организации наших мероприятий. Она должна быть современной, чистой во всех смыслах, комфортной и атмосферно подходящей для деловых мероприятий. Мебель — удобная и качественная, в максимально идеальном состоянии. Важно, чтобы на площадке были необходимое освещение, качественный воздух, идеальный звук, качественная картинка презентаций и не было никакого постороннего шума. Ничто не должно мешать процессу обучения. Современное техоснащение, различные варианты кейтеринга — не только на самой площадке, но и возле нее. Критически важен менеджмент площадки, высокий уровень сервиса, умение идти на диалог и быстро решать неординарные ситуации, которые часто бывают в нашей работе. Я обращаю внимание даже на то, где относительно тренера будет расположен вход. Важно учесть огромное количество деталей, чтобы создать для участников и тренера максимально комфортную атмосферу, которая настроит их на деловой лад и продуктивное обучение. К сожалению, количество таких качественных площадок в Красноярске можно пересчитать по пальцам.

Подготовила Наталья Повольнова

Самое читаемое

Реальная продуктовая инфляция в России составит 50-100% по итогам 2024 г.
В одном из крупнейших застройщиков России меняется генеральный директор
«Больше, чем девелопмент». Крупный уральский застройщик объявил о ребрендинге
Россия обсуждает строительство трубопровода для экспорта газа в Китай через Казахстан
Обновленную ядерную доктрину РФ утвердил Путин