Контроль и порядок: почему проблема бизнеса не только в налогах

Налоговая турбулентность стала для бизнеса тестом на прочность. Те, кто управлял финансами на глаз, столкнулись с реальностью: устойчивость оказалась иллюзией.

#БИЗНЕС

Ирина Шевцова
основатель аутсорсинговой компании «БухСтоун»

о том, почему предприниматели теряют деньги не только в налогах и какие управленческие ошибки стоят бизнесу сотен тысяч рублей.

Рентабельность под давлением

В последние годы бизнес работает в условиях постоянных изменений налогового законодательства. И отрицать очевидное бессмысленно: налоговая нагрузка действительно выросла и для многих компаний сегодня является серьезным фактором давления. Ставка НДС повышена до 22%, а на упрощенной системе налогообложения этот налог теперь обязаны платить компании с годовым доходом свыше 20 млн рублей.

— Есть отрасли и модели бизнеса, где рост налогов оказался критичным. Особенно это касается компаний с низкой рентабельностью — там любое изменение нагрузки ощущается очень болезненно, — отмечает Ирина Шевцова.

Однако в большинстве случаев налоги — это не первопричина проблем, а фактор, который их проявляет.

— На практике мы видим, что налоговая нагрузка не столько создает проблемы, сколько обнажает слабые места бизнеса. Если финансовая модель изначально устойчива, компания адаптируется. Если нет — даже небольшие изменения становятся критичными.

Часто за жалобами на налоги скрываются более глубокие причины: отсутствие расчетов, понимания себестоимости и реальной рентабельности.

— Бизнес нередко строится без точной финансовой модели, без системного анализа. В такой ситуации налоговая нагрузка становится не причиной, а триггером, который показывает, где конструкция изначально была слабой, — подчеркивает эксперт.

Цена управленческого упрощения

Как показывает практика «БухСтоун» по сопровождению клиентов, большинство проблем бизнеса связано не только с налогами, но и с отсутствием системного управления.

— Одна из ключевых ошибок собственников — убеждение, что их основная задача — только продажи. Предприниматель концентрируется на выручке и дистанцируется от процессов. Но бизнес — это всегда система, — подчеркивает Ирина.

Подход без системы приводит к типичным последствиям. Первое — отсутствие контроля активов. Предприниматели не проводят инвентаризацию, не отслеживают реальные остатки товаров и денежных средств.

— В одном из кейсов компании «БухСтоун» собственник был уверен, что на складе находится товар на значительную сумму. Фактическая проверка показала: реальный объем в несколько раз меньше. Деньги годами существовали только в отчетах.

Вторая проблема — слабая финансовая дисциплина. Расчеты ведутся через разные счета, данные не консолидируются, а управленческая картина искажается.

Третья — отсутствие анализа и планирования. Бизнес ограничивается текущими действиями, не выстраивая системную работу с цифрами: без планирования, без анализа отклонений, без контроля рентабельности.

— В результате предприниматель может активно продавать, но при этом не понимать, где он теряет деньги и какие решения реально влияют на прибыль, — отмечает Ирина Шевцова.

Деньги — в прозрачности

Распространенное ожидание бизнеса — найти основной резерв в снижении налоговой нагрузки. И действительно, в ряде случаев это дает ощутимый эффект.

Но практика показывает: значительная часть финансовых потерь скрыта в других зонах.

— Мы регулярно видим, что деньги лежат в процессах: в неэффективности, в потерях времени, в избыточных расходах, в управленческих ошибках. Иногда корректно выстроенная финансовая модель или оптимизация процессов дает бизнесу больше, чем снижение налогов, — поясняет Ирина.

При этом налоговая оптимизация остается важной частью работы — но только частью.

— В одном из проектов нам удалось существенно снизить налоговую нагрузку компании. К нам обратился клиент за аудитом, чтобы получить свежий взгляд на свои финансовые процессы. Он доверял своему бухгалтеру, поскольку внешних проблем не наблюдалось. Однако в ходе аудита мы выявили ряд налоговых нестыковок, пересмотрели структуру группы компаний и предложили клиенту переход на другой налоговый режим. Это позволило существенно сократить налоговую нагрузку. В дальнейшем оптимизировали расходы и скорректировали дивидендную политику. В результате вместо миллионов рублей налога на прибыль компания стала платить в разы меньше — и все это в рамках одной системы налогообложения, без кардинальной перестройки бизнеса. Но ключевой результат был в другом: бизнес получил прозрачную финансовую модель, контроль цифр и понимание, за счет чего он зарабатывает, — приводит пример Ирина Шевцова.

От точечных решений — к стратегии

Главная задача бизнеса — не разово снизить расходы, а выстроить устойчивую систему управления финансами.

— После оптимизации предприниматели часто задают вопрос: как сохранить результат? И здесь становится очевидно, что разовые решения не работают. Нужна система, — подводит итог Ирина Шевцова.

Именно поэтому в «БухСтоун» работа строится комплексно. В компании задействованы специалисты разных направлений: бухгалтерия обеспечивает корректный учет, налоговый консалтинг — грамотную нагрузку, финансовые специалисты — анализ и моделирование, внутренний аудит — контроль и выявление рисков, менеджеры по работе с клиентами сопровождают процессы и обеспечивают прозрачную коммуникацию.

— Такой подход позволяет бизнесу не просто закрывать текущие задачи, а выстраивать устойчивую модель, где каждая функция усиливает результат.

Сильный собственник — это система

По мнению Ирины Шевцовой, устойчивость бизнеса напрямую связана с вовлеченностью собственника.

— Предприниматель не обязан быть экспертом во всех областях. Но он должен понимать, как устроен его бизнес, видеть цифры и принимать решения на их основе. В противном случае даже высокие продажи не гарантируют результата, — подчеркивает она.

Если внутри нет системы, никакая оптимизация не даст долгосрочного эффекта. Налоги — это важный фактор, но далеко не единственный. И точно не тот, который определяет успех бизнеса в одиночку.

Турбулентная ситуация на рынке всегда имеет два подхода. Для одних это обнуление и сигнал, что нужно закрывать проект и начинать заново. Для других — шанс сменить налоговый режим, навести порядок в документах, иначе выстроить работу с поставщиками, поднять цены. Пересборка бизнеса — основа дела, устойчивого к любым изменениям правил игры.