Комплаенс или «рулетка»: сколько на самом деле стоит экономия на кадрах

«Деловой квартал» пригласил разобраться с этими темами Егора Тарасова, основателя компании юридической помощи «Тарасов и партнеры».

Выбрать безопасность

Егор Тарасов, основатель компании юридической помощи «Тарасов и партнеры», подчеркивает: в 2026 бизнесу критически важно понимать: организация покупает сотрудника или результат? Именно от этого зависит, какой тип трудовых отношений понадобится заключить. Эксперт отмечает: «красная линия» проходит по статье 56.1 Трудового кодекса РФ. Она запрещает «заемный труд», то есть возникновение ситуации, когда человек официально числится в одной компании, а работает на другую — под ее управлением и контролем.

Законных альтернатив только две: либо через аккредитованное агентство занятости, либо внутри своей группы компаний. Все остальное — «аутсорсинг» с фактическим заемным трудом — суд может признать трудовыми отношениями. Если вы платите за часы, сами составляете график, предоставляете оборудование и указываете, что делать, закон увидит трудовые отношения. Их обозначение через договор ГПХ или самозанятость в такой ситуации не поможет, — говорит Егор Тарасов.

Кроме того, в законодательстве определены и меры ответственности работодателя. Так, за подмену трудового договора гражданско-правовым или за уклонение от оформления такового предусмотрен штраф до 100 тыс. рублей. Также в этом году на рассмотрение поступил законопроект о повышении такого взыскания до 200 тыс.

Основатель компании юридической помощи «Тарасов и партнеры» подчеркивает: пристального внимания требует и процесс найма иностранных граждан. Один из первых шагов — проверить, не попадает ли ваша отрасль под запрет или лимит в регионе. Затем потребуется подготовить полный пакет документов: разрешение на работу или патент, миграционный учет, медицинское страхование. Отсутствие любого из них будет считаться административным правонарушением. А вот попытка обойти ограничения через аутсорсинг или самозанятых — прямой путь к проверке.

Выстроить линию защиты

— Экономить бывает очень опасно. Малому бизнесу кажется: «оптимизировал» взносы и НДФЛ — вот и прибыль. На деле это ставка на то, что не проверят. Но сейчас проверки только усиливаются, — говорит Егор Тарасов.

Эксперт отмечает: программа противодействия нелегальной занятости на 2025…2027 дает комиссиям больше полномочий. Так, нарушителей включают в специальный реестр и проверяют ежеквартально. Сегодня налоговая смотрит не на бумаги, а на то, кто на самом деле командует людьми. Соблюдение закона стоит дорого, но эти расходы можно посчитать заранее: услуги агентства, консультация юриста, чуть более высокая — зато честная — цена труда.

Нарушение тоже стоит денег. Только эту сторону не считают заранее. Потому что никто не знает, чем обернется проверка: доначислениями, штрафами... И самое страшное — не суммы. Самое значительное последствие — когда работа встает, потому что люди оказались не там, где должны были быть по документам.

Основатель «Тарасов и партнеры» предлагает воспринимать комплаенс как страховку. Это дает возможность своевременно платить конкретную сумму и быть защищенным от нарушений. 

— Спросите себя: если этот человек завтра не выйдет, но работа будет сделана — меня это устроит? Если да — вам нужен аутсорсинг. Если нет и он должен быть на месте и слушаться вас — вам требуется легальный канал предоставления персонала, а не самообман под названием «­договор аутсорсинга», — резюмирует Егор Тарасов.